 |  |
| Núm: 06/2021 | Data: 24 de febrer de 2021 | Tema: Ajuts |
| Àrea: Cultura | |
| Assumpte: Subvencions per al disseny i la implementació d’un sistema de gestió de documents en arxius d’entitats locals i universitats públiques per a l’any 2021 (ref. BDNS 549481) | |
| DOGC: : 8349- 24/02/2021 Resolució: CLT/446/2021, de 15 de febrer CONVOCATÒRIA BASES GENERALS BASES ESPECÍFIQUES | Organismes: DEPARTAMENT DE CULTURA OFICINA DE SUPORT A LA INICIATIVA CULTURAL |
| Entitats beneficiàries: (vegeu el punt 2 de la Base específica 1) Les entitats locals o els ens que en depenen i les universitats públiques que siguin titulars d’arxius | Sol·licitud: mitjançant la plataforma digital EACAT. EACAT |
| Presentació sol·licituds: mitjançant la plataforma digital EACAT amb documentació adjunta. (vegeu l’apartat 5 de la convocatòria) Informació: OFICINA DE SUPORT A LA INICIATIVA CULTURAL Carrer del Portal de Santa Madrona, 6 08001 Barcelona Tel. 93 316 28 47 | Termini presentació de sol·licituds: Període del 25/02/2021 al 15/03/2021 |
| Objecte: L’objecte d’aquestes bases és la concessió de subvencions per al disseny i la implementació d’un sistema de gestió de documents en arxius d’entitats locals o ens que en depenen i d’universitats públiques. La finalitat d’aquesta línia de subvenció és donar suport a les entitats locals o ens que en depenen i a les universitats públiques que siguin titulars d’arxius per dotar-se dels instruments metodològics escaients per al disseny i la implementació de sistemes de gestió documental corporatius en el marc de la implementació de l’administració electrònica. La gestió de documents abasta integralment el tractament i control dels documents físics i electrònics gestionats per un organisme. Despeses subvencionables Són subvencionables, entre d’altres, les actuacions següents: a) Estudis i auditories de gestió documental adreçades a implementar sistemes de gestió documental. b) Estudis i projectes tècnics per a la integració de gestors documentals que permetin la transferència d’expedients a plataformes d’arxiu electrònic de documentació en fase de vigència. c) Consultories per a la implementació de sistemes de qualitat (com ara el conjunt d’estàndards UNE-ISO 30300 Informació i documentació. Sistemes de gestió per a documents). d) Tasques tècniques relacionades amb la implementació d’instruments tècnics com ara: el quadre de classificació funcional, el calendari de conservació, l’esquema de metadades, el quadre de tipus documentals, el registre d’eliminacions de la documentació, el quadre de seguretat i accés o l’elaboració de projectes de propostes d’accés i avaluació documental. Respecte a les despeses de personal, només són subvencionables les relatives al personal contractat per obra o servei determinat amb la finalitat de dur a terme el projecte subvencionat. També es poden subvencionar les despeses de contractació d’una empresa o d’un professional extern per a la implementació del projecte. • No són subvencionables les despeses que es refereixin a inversions. | |
Si necessiteu més informació, envieu AQUEST FORMULARI
Plaça Miquel Biada, 1, 08301 Mataró – T. 93 741 16 15